Todo el mundo lo llama el formulario del traspaso. Su nombre oficial es más largo —Formulario de Solicitud de Trámites del Registro Nacional Automotor— y la norma lo menciona como “Formato de Solicitud de Trámite”, pero es el mismo papel. Va primero: sin él lleno, el tránsito no mira nada más.
Cómo está organizado
El formato oficial tiene 23 casillas numeradas. En un traspaso, la mayoría describen el vehículo y se copian de la licencia de tránsito:
- 1. Organismo de tránsito — nombre, ciudad, código y fecha del trámite.
- 2. Placa — separada en letras y números.
- 3. Trámite solicitado — 18 opciones; el traspaso es la número 2.
- 4. Clase de vehículo — automóvil, bus, buseta, camión, camioneta, campero, microbús, tractocamión, motocicleta, motocarro, mototriciclo, cuatrimoto, volqueta u otro.
- 5 a 11 — marca, línea, combustible, colores, modelo, cilindrada y capacidad.
- 12 y 13 — blindaje y desmonte de blindaje, con la resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada si aplica.
- 14 y 15 — potencia y carrocería (código y tipo).
- 16. Identificación interna del vehículo — números de motor, chasis, serie y VIN, con casilla de «regrabado» para cada uno.
- 17 a 19 — importación o remate, tipo de servicio y empresa vinculadora.
- 20. Datos de alerta — hurto, limitación de propiedad, embargo u otro.
- 21. Datos del propietario y 22. Datos del comprador (traspaso).
- 23. Observaciones.
Al pie hay dos recuadros grandes: improntas chasis o serial e improntas del motor o serie.
Las dos casillas del traspaso
Las casillas 21 y 22 son gemelas. La 21 recoge los datos del propietario actual y la 22 los del comprador. El instructivo oficial impreso al reverso las describe así:
“22. En caso de traspaso, transcriba los datos personales del nuevo propietario, señale con una equis (X) el tipo de documento de identidad con su correspondiente número, dirección, ciudad, teléfono y firma.”
Instructivo del formato oficial, Ministerio de Transporte
En ambas casillas el tipo de documento se marca con una equis sobre las letras C (cédula de ciudadanía), N (NIT), X (NN), P (pasaporte), E (cédula de extranjería), T (tarjeta de identidad), U (NUIP) y D (carné diplomático). Cada bloque termina con el espacio de firma: firma del propietario y firma del comprador.
La casilla que no debes llenar
El instructivo es tajante con la primera: “1. No escriba en este espacio, debe ser diligenciado por el organismo de tránsito.” Lo mismo ocurre con el código de aduana de la casilla 17, que “será suministrado por la oficina de tránsito correspondiente”.
El ejemplar del formato que el Estado publica en LegalApp viene preimpreso con «Servicios Integrales para la Movilidad - SIM», ciudad Bogotá y código 11001 en la casilla 1. Si tu vehículo está matriculado en otra ciudad, ese dato no corresponde y hay que verificarlo antes de presentar el formulario.
Vehículos matriculados antes del RUNT
El formato tiene una sección aparte para un caso concreto, con esta instrucción literal: “Si su vehículo automotor ha sido matriculado antes del RUNT transcriba en este campo el tipo de carrocería y la clase de vehículo que se encuentra registrada en su licencia de tránsito o cualquier otro aspecto que considere necesario para dar exactitud a la información.”
Cómo ayuda Mi Traspaso Ya
Mi Traspaso Ya diligencia este formulario por ti: lee la licencia de tránsito, ubica cada dato en su casilla y te lo entrega listo para imprimir y firmar, con las casillas 21 y 22 completas. Tú revisas los datos antes de descargar; la casilla 1 se deja como viene en el formato, así que verifícala si no estás en Bogotá.
El trámite lo radicas tú ante el tránsito: la app no lo presenta por ti ni consulta el RUNT. Los documentos se arman en tu propio navegador, así que tus datos personales no viajan a nuestros servidores, y la foto de la tarjeta de propiedad se procesa para leerla y no se guarda.
Generar mis documentos →Preguntas frecuentes
¿Dónde consigo el formulario del traspaso?
El Ministerio de Transporte publica el formato y está disponible, entre otros lugares oficiales, en LegalApp del Ministerio de Justicia. Los organismos de tránsito también lo entregan en sus puntos de atención.
¿El formulario se firma antes o en la ventanilla?
El formato reserva un espacio de firma para el propietario y otro para el comprador en las casillas 21 y 22. Las fuentes consultadas no indican que la firma deba estamparse ante el funcionario, pero sí exigen que el formulario se presente debidamente diligenciado.
¿Qué número corresponde al traspaso en la casilla 3?
El 2. La casilla 3 «Trámite solicitado» lista 18 opciones numeradas y «Traspaso» es la segunda, después de «Matrícula/Registro».
Fuentes consultadas
- Formulario de solicitud de trámites del Registro Nacional Automotor, Ministerio de Transporte — PDF oficial en LegalApp, Ministerio de Justicia · consultado 2026-08-27
- Resolución 20223040045295 de 2022 (Resolución Única Compilatoria en materia de Tránsito), art. 5.3.2.1, transcrita en concepto del Ministerio de Transporte — Concepto MT rad. 20241340679591 · consultado 2026-08-27
Mi Traspaso Ya genera los documentos del traspaso ya diligenciados para que los imprimas y firmes. El trámite se radica ante el organismo de tránsito correspondiente; los requisitos y las tarifas los define cada organismo. Esta guía es informativa y no constituye asesoría jurídica.