Antes del RUNT, la vida de un vehículo estaba en papel. Esa historia no desapareció: sigue existiendo como carpeta en el organismo donde el vehículo tiene su matrícula, y todavía se usa.
Para qué sirve hoy
Sobre todo para probar lo que el sistema no muestra bien. Cuando hay que corregir o completar información en el RUNT, la acreditación de datos migrados o erróneos se hace con documentos de respaldo, y el Kardex —el expediente histórico del vehículo— es uno de ellos, junto con las declaraciones de importación y las fichas de homologación.
Para vehículos anteriores a la digitalización, la carpeta suele ser la única fuente de la verdad sobre una característica original.
Cuándo se traslada
Cuando cambia el organismo competente. El numeral 4 del artículo 5.3.4.1.2 de la resolución compilatoria —que recogió la Resolución 5755 de 2016— regula la entrega de “registros, historiales y carpetas de vehículos particulares”. Es la base del traslado de cuenta cuando un municipio crea su propio organismo de tránsito.
El Ministerio de Transporte fue claro en que, cumplidos los requisitos, los organismos departamentales “deberán realizar el traslado de cuenta” a los municipales cuando los propietarios lo soliciten expresamente.
El formulario también lo reconoce
El formulario de traspaso tiene una sección para vehículos anteriores al sistema: “Si su vehículo automotor ha sido matriculado antes del RUNT transcriba en este campo el tipo de carrocería y la clase de vehículo que se encuentra registrada en su licencia de tránsito o cualquier otro aspecto que considere necesario para dar exactitud a la información.”
Si un particular puede solicitar copia del historial o de la carpeta de un vehículo, con qué requisitos y a qué costo, no aparece en las fuentes oficiales consultadas para esta guía. Es una consulta para el organismo de tránsito donde el vehículo está matriculado.
Antes de comprar un vehículo antiguo
Si el vehículo tiene décadas, transformaciones o datos que no cuadran, la carpeta es donde está la explicación. Vale la pena resolver esas dudas antes del traspaso y no cuando el trámite se detenga en el cotejo con el RUNT.
Cómo ayuda Mi Traspaso Ya
El acceso a la carpeta o al Kardex se gestiona ante el organismo de tránsito. Mi Traspaso Ya se ocupa de los documentos del traspaso: formulario, contrato de compraventa y poder.
El trámite lo radicas tú ante el tránsito: la app no lo presenta por ti ni consulta el RUNT. Los documentos se arman en tu propio navegador, así que tus datos personales no viajan a nuestros servidores, y la foto de la tarjeta de propiedad se procesa para leerla y no se guarda.
Generar mis documentos →Preguntas frecuentes
¿Qué es el Kardex de un vehículo?
Es el expediente histórico del vehículo en su organismo de tránsito. Aparece citado por el Ministerio de Transporte como uno de los documentos con los que se acreditan datos migrados o erróneos al corregir información en el sistema RUNT.
¿La carpeta del vehículo se traslada si cambia de organismo?
Sí. El numeral 4 del artículo 5.3.4.1.2 de la Resolución 20223040045295 de 2022 regula la entrega de registros, historiales y carpetas de vehículos particulares, que es la base del traslado de cuenta entre organismos.
Fuentes consultadas
- Resolución 20223040045295 de 2022, art. 5.3.4.1.2, sobre traslado de cuentas, registros e historiales, en concepto del Ministerio de Transporte — Concepto MT rad. 20241340481501 (29-04-2024) · consultado 2026-08-27
- Resolución 20223040045295 de 2022, arts. 4.3.1.2 y 5.7.2 (modificado por la Resolución 20243040030995 de 2024), sobre corrección de información en el RUNT — Concepto MT rad. 20261340009471 (06-01-2026) · consultado 2026-08-27
- Formulario de solicitud de trámites del Registro Nacional Automotor, Ministerio de Transporte — PDF oficial en LegalApp, Ministerio de Justicia · consultado 2026-08-27
Mi Traspaso Ya genera los documentos del traspaso ya diligenciados para que los imprimas y firmes. El trámite se radica ante el organismo de tránsito correspondiente; los requisitos y las tarifas los define cada organismo. Esta guía es informativa y no constituye asesoría jurídica.